打不开excel表格怎么办(三大原因三大方法为你解决)

软件工具 shasha 2022-11-16 15:57:59 85次浏览 0个评论 扫描二维码

Excel 文件可以存储大量的原始数据,Excel 的内置功能可以对数据进行大量的分析,是一个非常实用的应用。但有时候 Excel 文件也会出现一些错误,比如 Excel 文件无法打开,要如何修复无法打开的 Excel 文件呢,本篇文章为你答疑解惑。

常见的三个原因,导致 Excel 文件无法打开

1. 使用的 Microsoft Excel 版本不兼容。早于 2003 版本的 Excel 软件使用的是 XLS 扩展名,不能打开 xlxs 扩展名。更新 Office 软件即可。

2. Excel 文件因中毒而损坏。下载杀毒软件查杀即可。

3. 硬件中有潜在病毒,发生了错误检查。建议交由专业人士处理。

三个方法,手动修复无法打开的 Excel 文件

打不开 excel 表格怎么办(三大原因三大方法为你解决)(1)

方法一:修改 Excel 文件的扩展名

你可以直接单击文件重命名,但是这样容易损坏文件。以 WPS 为例,打开文件,接着另存文件,在选框中找到文件类型,就可以进行修改了。

打不开 excel 表格怎么办(三大原因三大方法为你解决)(2)

方法二:在 Excel 程序进行修复

打开 Excel 的文件菜单,选择目标文件夹,打开下拉菜单,单击打开并修复。

在 Excel 程序打开文件,浏览该 Excel 文件所在位置。

单击【打开】旁边的箭头,点击【打开并修复】。

想要恢复工作簿数据,单击【修复】;想要从工作簿提取数值和公式,点击【提取数据】。

打不开 excel 表格怎么办(三大原因三大方法为你解决)(3)

方法三:将文件另存为 SYLK 文件

在 Excel 窗口,将该文件另存为 SYLK 文件。这里要注意,SYLK 文件格式只会保存工作簿的活动工作表。

如果有工作簿包含与 SYLK 格式不兼容的提示弹窗,单击【是】,接着打开该文件。

Tips:想要查看.slk 文件,点击【文件类型】中的【SYLK】文件。

将该文件另存为 Excel 工作簿,输入新名称创建副本,接着保存该文件。

Tips:重复打开损坏的工作簿并分别保存工作表,是因为此格式只会活动工作表。

打不开 excel 表格怎么办(三大原因三大方法为你解决)(4)

两个方法,备份 Excel 文件

讲解了 Excel 文件不能打开的常见原因和修复方法之后,相信大家对如何修复无法打开的 Excel 文件有了一定的了解,接下来为大家介绍两种在 Excel 程序备份文件的办法,这样在原始文件受损时就可以直接使用备份文件,不用花费心力修复了。

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方法一:保存备份副本

在 Excel 程序,单击电子表,依次单击【浏览】、【工具】旁的箭头,点击常规选项。

点击【始终创建备份】

打不开 excel 表格怎么办(三大原因三大方法为你解决)(5)

方法二:在特定时间间隔恢复文件文件

依次单击【文件】【选项】。

在【保存】类别中的【保存工作簿】,单击【保存自动恢复信息时间间隔】,接着输入分钟数,在【自动恢复文件位置】中输入保存恢复文件的位置。

打不开 excel 表格怎么办(三大原因三大方法为你解决)(6)

如何恢复无法打开的 Excel 文件呢?本篇文章告诉了你 Excel 文件不能打开的主要原因,修复无法打开 Excel 文件的解决思路,建议你收藏起来对照使用。平时大家还是要注意文件的备份,在本文结尾小编也为大家提供了两个在 Excel 内备份的方法,当然电脑中的系统也有备份功能,欢迎大家自行探索~


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