电子表格函数公式大全详解(Excel函数公式大全图文详解)

软件工具 shasha 2022-11-19 16:47:32 693次浏览 0个评论 扫描二维码

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(1)

我把每个函数的中文名都制作成了目录,通过目录能够快速定位到相应的函数。如果这篇文章对你有帮助,记得点赞关注哟。

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(2)

求和

SUM 函数是一个求和函数,以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。

语法:SUM(number1,[number2],…)

number1 (必需参数)要相加的第一个数字。 可以是具体数字,也可以是单元格引用或者单元格区域。

number2,这是要相加的第二个数字。

案例

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(3)

单条件求和

SUMIF 函数是对选中范围内符合指定条件的值求和。

sumif 函数语法是:=SUMIF(range,criteria,sum_range)

sumif 函数的参数如下:

第一个参数:Range 为条件区域,用于条件判断的单元格区域。

第二个参数:Criteria 是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。

案例

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(4)

多条件求和

SUMIFS 函数,快速对多条件单元格求和。

SUMIFS 函数语法是:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

sumifs 函数的参数如下:

第一个参数:sum_range 是需要求和的实际单元格。

第二个参数:criteria_range1 为计算关联条件的第一个区域。

第三个参数:criteria1 为条件 1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本

第四个参数:criteria_range2 为计算关联条件的第二个区域。

第五个参数:criteria2 为条件 2。

案例

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(5)

求平均

AVERAGE 函数是计算平均值的函数。

语法:AVERAGE( number, number2,……)

案例

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单条件求平均

AVERAGEIF 函数是计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。

语法:AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

使用方法可参考 SUMIF 函数

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多条件求平均

AVERAGEIFS 函数是求多重条件所有单元格的平均值。使用方法可参考 SUMIFS 函数

语法:=averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

案例

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求最大值

MAX 函数是求最大值函数。

案例

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(9)

求最小值

MIN 函数是求最小值函数。

案例

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(10)

行位置

ROW 函数是用来确定光标的当前行位置或者指定单元格行位置的函数

语法:=row()

案例:求 C14 单元格所在的行位置

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列位置

COLUMN 函数是用来确定光标的当前列位置或者指定单元格列位置的函数。

语法:=COLUMN()

案例:求 C14 单元格所在的列位置

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(12)

随机整数

RANDBETWEEN 函数是返回指定的最小值和指定最大值之间的一个随机整数。

语法:RANDBETWEEN(bottom,top)

Bottom 参数: 指定的最小整数。

Top 参数: 指定的最大整数。

案例

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(13)

随机小数

Rand 函数是返回一个大于等于 0 及小于 1 随机实数。

语法:RAND()

案例

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(14)

求余函数

mod 函数是一个求余函数,是用于返回两数相除的余数,返回结果的符号与除数的符号相同。

语法:=MOD(被除数,除数)

案例

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(15)

mod 函数经常配合其它函数一起使用,如 if 函数

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(16)

奇偶数判断

ISODD 函数是一个奇数判断函数,如果数字为奇数则返回 TRUE

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(17)

ISEVEN 函数是一个偶数判断函数,如果数字为偶数则返回 TRUE

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(18)

统计数字

COUNT 函数给定数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数,COUNT 函数只能对数字数据进行统计,对于空单元格、逻辑值或者文本数据将不统计。

案例

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(19)

统计非空单元格

COUNTA 函数是计算区域内非空单元格的个数。

案例

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统计空白单元格

COUNTBLANK 函数是计算区域内空白单元格的个数。

案例

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(21)

条件判断

IF 函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF 函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。

语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test:测试条件

value_if_true:满足条件返回的结果

value_if_false:不满足条件返回的结果

案例

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多条件判断

IFS 函数是多条件判断函数,检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个 TRUE 条件对应的值

=IFS(条件 1,值 1,条件 2,值 2……条件 N,值 N)。

案例

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(23)

AND 函数

AND 函数是指所有参数的逻辑值为真时,返回 TRUE;只要有一个参数的逻辑值为假,即返回 FALSE。

案例

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OR 函数

OR 函数是指任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE;所有参数的逻辑值为 FALSE,才返回 FALSE

案例

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提取年

YEAR 函数是从日期中提取年

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提取月

MONTH 函数是从日期中提取月

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提取天

DAY 函数是从日期中提取日

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当前日期

TODAY 函数是返回当前日期的函数,固定公式:=today(),是一个跟随时间变化而变化的函数

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(29)

当前时间

NOW 函数是返回当前时间的函数,固定公式:=now(),每分钟都会变化,按键盘上的 F9 键可以刷新,一般都是配合其它函数一起使用

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生成日期

DATE 函数是指输入指定的参数生成日期

语法:=date(year,month,day)

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(31)

计算日期差

DATEDIF 函数是计算两日期之差,返回两个日期之间的年\月\日间隔数。

语法:=datedif(start_date,end_date,unit)

Start_date 起始日期

End_date 结束日期

Unit 为所需信息的返回类型:Y” 时间段中的整年数;”M” 时间段中的整月数;”D” 时间段中的天数;”MD” 起始日期与结束日期的同月间隔天数;”YD” 起始日期与结束日期的同年间隔天数;”YM” 起始日期与结束日期的同年间隔月数。

案例

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(32)

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(33)

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(34)

日期转星期

WEEKDAY 函数是返回某日期的星期数。

语法:=weekday(serial_number,return_type)

serial_number 指日期

return_type 指返回类型,一般都选择 2

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案例

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(36)

TEXT 函数

TEXT 函数是将数值转换为按指定数字格式显示的函数。

语法:=TEXT(value,format_text)

Value 为数值、计算结果为数字值的公式

Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

案例

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(37)

重复显示指定内容

REPT 函数是按照给定的次数重复显示文本的函数。

语法:=rept(需要重复显示的文本,重复显示的次数)

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文本连接

文本连接符&,把几个内容连接起来,可以是数字、单元格引用、字符等

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(39)

计算文本长度

LEN 函数是计算字符串长度的函数。

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从左提取内容

LEFT 函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

语法:=left(text,[num_chars])

text:文本字符串

num_chars:从左边第一个字符开始提取的个数

案例

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(41)

从右提取内容

RIGHT 函数和 LEFT 函数用法一样,指的是从右边第一个字符开始提取字符

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(42)

从中间提取内容

MID 函数是从一个字符串中截取出指定数量的字符

语法:MID(text,start_num,num_chars)

text:文本字符串

start_num:从字符串的第几个开始

num_chars:提取的字符长度

案例

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(43)

快速合并内容

CONCAT 函数用于连接两个或多个内容,比文本连接符号&更高效

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(44)

查找函数 1

VLOOKUP 函数是一个运用非常广的纵向查找函数。

语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value:要查找的值

table_array:要查找的区域

col_index_num:返回数据在查找区域的第几列数

range_lookup:精确匹配/近似匹配

案例:精确查找

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案例:模糊查找

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案例:反向查找

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查找函数 2

Find 函数是从文本字符串中查找特定的字符位置,区分大小写

语法:=FIND(要查找的字符串、被查找的字符串、[开始位置])

案例:查找天在文本中的位置,查找 C 在文本中的位置,find 区分大小写,所以最后一个会错误

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(48)

FindB 函数是从文本字符串中查找特定的字节位置,区分大小写

语法:=findb(要查找的字节、被查找的字节、[开始位置])

一个汉字算 1 个字符,2 个字节;数字和英文字母算 1 个字符,1 个字节

案例:

查找天在文本中的位置,查找 C 在文本中的位置,findb 区分大小写,所以最后一个会错误

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(49)

查找函数 3

SEARCH 函数是从文本字符串中查找特定的字符位置,不区分大小写,可以使用通配符进行查找

语法:=search (要查找的字符串、被查找的字符串、[开始位置])

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(50)

SEARCHB

SEARCHB 是从文本字符串中查找特定的字节位置,不区分大小写,可以使用通配符进行查找

语法:=searchb(要查找的字节、被查找的字节、[开始位置])

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(51)

查找函数 4

MATCH 函数返回指定数值在指定数组区域中的位置。

语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value:查找的值

lookup_array:查找的区域

match_type:可选参数(1、0、-1)

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(52)

案例:查找冯兴国在 B 列的位置

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(53)

大 BOSS 函数

以一抵十的 Subtotal 函数,在计算隐藏数据时,有着无法替代的作用

语法:=SUBTOTAL(选择函数类型,ref1,[ref2],…)

选择函数类型:1 到 11(计算隐藏值),101 到 111(不计算隐藏值)

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(54)

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(55)

案例 1

无隐藏数据时求和,sum 函数和 subtotal 函数功能一样,公式:=SUBTOTAL(9,E1:E5)。公式中第一个参数是 9,因为 1 到 11(计算隐藏值)

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(56)

当隐藏 2、3、4 行时,subtotal 就只计算显示的行数据,公式:=SUBTOTAL(109,E1:E5)。

公式中第一个参数是 109,因为 101 到 111(不计算隐藏值)

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(57)

案例 2

电子表格函数公式大全详解(Excel 函数公式大全图文详解)(58)


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