快捷键大全常用(整理了54个Excel常用快捷键)

软件工具 shasha 2022-11-21 10:05:24 82次浏览 0个评论 扫描二维码

花了一天时间,整理出了一份含有 54+Excel 精选快捷键的使用技巧。并从中选出 4 个使用频率最高的快捷键,用熟练了,起码节省一半工作时间!(建议所有初学者都要会,下面附快捷键具体操作

  • 快速拆分文本:Ctrl+E
  • 一秒求和:Alt+=
  • 迅速生成柱状图:Alt+F1
  • 一键美化表格,实现表格数据筛选:Ctrl+T

快捷键大全常用(整理了 54 个 Excel 常用快捷键)(1)

1、快速拆分文本:Ctrl+E(不允许有人不会,是我最常用的快捷键

从系统里导出的数据,很多时候工号和姓名会全挤在同一个单元格里,手动拆分不仅浪费时间还容易出错,这时候就可以用上 Ctrl+E 这个快捷键,需要半小时完成的,5s 就能搞定!

具体操作:先手动拆分第一行的数据,例如将 202101 程启,拆分为 202101 和程启,然后按快捷键 Ctrl+E,数据拆分就完成了。

快捷键大全常用(整理了 54 个 Excel 常用快捷键)(2)

是动图,点击即可看到操作过程

除此之外,Ctrl+E 还能用来提取身份证出生日期、字符换位置等,其本质就是复制第一行的操作,可以灵活运用

快捷键大全常用(整理了 54 个 Excel 常用快捷键)(3)

2、一秒求和:Alt+=

以往在求和销售额时,经常会一个个慢慢相加,算完行的再算列的,但这也速度太慢,这时候用上 Alt+=,就可以 3s 搞定!

具体操作:选中要求和的数据,按快捷键 Alt+=,就可以实现一键求和(各行、列及总计数据)

快捷键大全常用(整理了 54 个 Excel 常用快捷键)(4)

是动图,点击即可看到操作过程

3、快速生成柱状图:Alt+F1

无需再用鼠标点击选择图表类型。

具体操作:直接选定数据区,点击快捷键 Alt+F1,即可生成柱状图,然后点击编辑美化,更改自己喜欢的图形颜色。

快捷键大全常用(整理了 54 个 Excel 常用快捷键)(5)

4、一键美化表格,实现表格数据筛选:Ctrl+T

单纯的表格数据罗列,没法完成数据筛选。在完成表格数据整理后,我们只需选中所有数据,点击快捷键 Ctrl+T,就可以将普通表格变为智能表格,从而筛选数据。

快捷键大全常用(整理了 54 个 Excel 常用快捷键)(6)

是动图,点击即可看到操作过程

这 4 个实用快捷键建议全部学会! 多用就会记住了,直接收藏不如现在自己动手试试

最后再给初学 Excel 的小白,分享一个摸鱼神级快捷键:Alt+Tab,不懂的可以自己用 Excel 看看….

最后,分享一份我最近整理的数据分析流程知识图谱,内含数据分析 12 个常见分析模型、18 个理论分支、136 个详细知识要点和 60 多个实际分析场景案例,不懂或不记得的知识点拿出地图就能查,数据人必备!

快捷键大全常用(整理了 54 个 Excel 常用快捷键)(7)


不思进取 , 版权所有丨如未注明 , 均为原创丨本网站采用BY-NC-SA协议进行授权
转载请注明原文链接:快捷键大全常用(整理了54个Excel常用快捷键)
喜欢 (0)
[]
分享 (0)

您必须 登录 才能发表评论!