excel表格教程入门(这些简单实用的Excel技巧分享给你们)

软件工具 shasha 2022-11-22 12:59:59 23次浏览 0个评论 扫描二维码

小伙伴们好啊,今天咱们来学习一组简单实用的 Excel 小技巧

excel 表格教程入门(这些简单实用的 Excel 技巧分享给你们)(1)

,点滴积累,也能提高效率。

1、填充合并单元格

对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

只要选中数据区域,先取消合并单元格。然后按 Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按 Ctrl+回车即可。

excel 表格教程入门(这些简单实用的 Excel 技巧分享给你们)(2)

2、快速调整数据位置

已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?

只要选中要调整的数据区域,然后按住 Shift 键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动就 OK:

excel 表格教程入门(这些简单实用的 Excel 技巧分享给你们)(3)

3、关闭多个工作簿

如果同时打开了多个工作簿,只要按住 Shift 键不放,然后单击任意一个工作簿的关闭按钮,就可以关闭所有工作簿:

excel 表格教程入门(这些简单实用的 Excel 技巧分享给你们)(4)

4、快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢?

其实很简单:只要选中数据区域,然后按住 Alt 键不放 再按等号即可。

excel 表格教程入门(这些简单实用的 Excel 技巧分享给你们)(5)

5、按指定次数重复的序号

要输入 1、1、1、1、2、2、2、2、……这样按固定次数重复的序号,可以输入以下公式,下拉。

=INT((ROW(A1)-1)/4)+1

excel 表格教程入门(这些简单实用的 Excel 技巧分享给你们)(6)

实际应用时,只要把公式中的 4 换成要重复的次数就可以。

6、按指定周期循环的序号

要输入 1、2、3、4、1、2、3、4、……这样按固定周期循环的序号,可以输入以下公式,下拉。

=MOD((ROW(A1)-1),4)+1

excel 表格教程入门(这些简单实用的 Excel 技巧分享给你们)(7)

实际应用时,只要把公式的 4 换成序号的循环周期就可以。

好了,今天的内容就是这些,祝各位小伙伴们一天好心情!

图文制作:祝洪忠


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