excel函数公式大全以及怎么使用(excel公式大全汇总图解)

软件工具 shasha 2022-11-24 17:57:17 30次浏览 0个评论 扫描二维码

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(1)

在 Excel 工作表中,有一个非常重要的工具,那就是函数公式,如果要全部掌握,几乎是不可能的,但是对于一些常用的公式则必须掌握,例如下文的 9 类 21 个公式!

一、Excel 工作表函数:求和类。

(一)Sum。

功能:计算指定的单元格区域中所有数值的和。

语法结构:=Sum(值 1,值 2……值 N)。

目的:计算总“月薪”。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(2)

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(1*G3:G12),并用 Ctrl+Shift+Enter 填充。

解读:

如果直接用 Sum 函数进行求和,结果为 0,究其原因就在于“月薪”为文本型的数值,如果不想调整数据类型,可以给每个参数乘以 1 将其强制转换为数值类型,然后用 Sum 函数进行求和。

(二)Sumif。

功能:对满足条件的单元格求和,即单条件求和。

语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围”。

目的:根据“性别”计算总“月薪”。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(3)

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解读:

由于“条件范围”和“求和范围”不相同,所以不能省略参数“求和范围”。

(三)Sumifs。

功能:对一组给定条件指定的单元格求和。

语法结构:=Sumifs(求和范围,条件 1 范围,条件 1,条件 2 范围,条件 2……)

目的:根据“性别”统计相应“学历”下的总“月薪”。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(4)

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读:

参数“条件范围”和“条件”必须成对出现,否则公式无法正确执行!

二、Excel 工作表函数:判断类。

(一)If。

功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。

语法结构:=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(5)

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(G3>=4000,”高”,IF(G3>=3000,”中”,IF(G3<3000,”低”)))。

解读:

If 函数除了单独判断外,还可以嵌套使用,但多级嵌套时,需要理清逻辑关系,否则容易出错!

(二)Ifs。

功能:判断是否满足一个或多个条件并返回与第一个 TRUE 条件对应的值。

语法结构:=Ifs(条件 1,返回值 1,条件 2,返回值 2……)。

目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(6)

方法:

在目标单元格中输入公式:=IFS(G3>=4000,”高”,G3>=3000,”中”,G3<3000,”低”)。

解读:

参数中的“条件”和“返回值”必须成对出现,但该函数仅能应用于 16 及以上版本的 Excel 中,在 WPS 高版本中也可以使用哦!

三、Excel 工作表函数:查找类。

(一)Vlookup。

功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的的序号,再进一步返回选定单元格的值。

语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,查询模式),查询模式分为精准查询和模糊查询。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(7)

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解读:

参数“返回值列数”要根据“数据范围”来确定,是返回值所在的的相对列数。

(二)Lookup。

功能:从单行或单列或单数组中查找一个值。

Lookup 函数具有两种语法结构:向量形式和数组形式。

1、向量形式。

功能:从单行或单列中查找查找指定的值,返回第二个单行或单列中相同位置的值。

语法结构:=Lookup(查找值,查找值所在范围,[返回值所在范围]),当“查找值所在范围”和“返回值所在范围”相同时,可以省略“返回值所在范围”。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(8)

方法:

1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。

2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。

解读:

在使用 Lookup 函数查询数据时,首次要以“查询值”为主要关键字进行升序排序,否则无法得到正确的结果。

2、数组形式。

功能:从指定的范围第一列或第一行中查询指定的值,返回指定范围中最后一列或最后一行对应位置上的值。

语法:=Lookup(查找值,查询范围)。

重点解读:

从“功能”中可以看出,Lookup 函数的数组形式,查找值必须在查询范围的第一列或第一行中,返回的值必须是查询范围的最后一列或最后一行对应的值。即:查找值和返回值在查询范围的“两端”。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(9)

方法:

1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。

2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:G12)。

解读:

查询值必须在数据范围的第一列,返回值必须在数据范围得最后一列。

3、优化形式。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(10)

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)。

解读:

“优化形式”其本质还是向量形式,但在此必须了解 Lookup 函数的一个特定,就是当查询不到指定的值时,会自动向下匹配,原则为小于当前值的最大值。如果公式中的条件不成立,则返回错误值,如果公式成立,则返回 0,小于查询值的最大值为 0,所以返回相应位置的值。

四、Excel 工作表函数:统计类。

(一)Countif。

功能:计算指定区域中的满足条件的单元格数量,即单条件计数。

语法结构:=Countif(条件范围,条件)。

目的:计算“月薪”在指定范围内的人数。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(11)

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(G3:G12,”>”&J3)。

解读:

条件计数函数除了 Countif 函数外,还有多条件计数函数 Countifs。

(二)Averageifs。

功能:查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。

语法结构:=Averageifs(数值范围,条件 1 范围,条件 1,条件 2 范围,条件 2……)

目的:根据“性别”统计相应“学历”下的平均“月薪”。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(12)

方法:

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读:

参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。

五、Excel 工作表函数:提取类。

(一)Left。

功能:从一个字符串中的第一个字符开始返回指定个数的字符。

语法结构:=Left(字符串,[字符长度]),当省略“字符长度”时,默认值为 1。

目的:提取“员工姓名”中的“姓”。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(13)

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,1)。

解读:

也可以使用公式:=LEFT(B3)。

(二)Mid。

功能:从指定字符串中的指定位置起返回指定长度的字符。

语法结构:=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。

目的:返回“月薪”中的第 2、3 位。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(14)

方法:

在目标单元格中输入公式:=MID(G3,2,2)。

六、Excel 工作表函数:日期类。

(一)Datedif。

功能:以指定的方式计算两个日期之间的差值。

语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。

目的:计算距离 2021 年元旦的天数。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(15)

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),”2021-1-1″,”d”)。

解读:

用 Today 函数获取当前日期,计算距离 2021 年 1 月 1 日的天数。

(二)Days。

功能:返回两个日期之间的天数。

语法结构:=Days(结束日期,开始日期)。

目的:计算距离 2021 年元旦的天数。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(16)

方法:

在目标单元格中输入公式:=DAYS(“2021-1-1”,TODAY())。

解读:

Days 函数的参数顺序为“结束日期”、“开始日期”,而并不是“开始日期”、“结束日期”,和 Datedif 函数要区别使用!

七、Excel 工作表函数:数字处理类。

(一)Round。

功能:按指定的位数对数值四舍五入。

语法结构:=Round(值或单元格引用,小数位数)。

目的:对“月薪”四舍五入后保留 2 位小数。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(17)

方法:

在目标单元格中输入公式:=ROUND(G3,2)。

(二)Randbetween。

功能:返回介于指定的数值之间的随机值。

语法结构:=Randbetween(下限值,上限值)。

目的:生成 1000 至 2000 之间的随机值。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(18)

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(1000,2000)。

解读:

如果要更改随机值,按 F9 即可。

八、Excel 工作表函数:数据库函数。

(一)Dsum。

功能:求满足给定条件的数据库中记录的字段(列)数据的和。

语法结构:=Dsum(数据库区域,返回值所在的相对列数(列标题的相对引用、列标题),条件区域)。

注意事项:

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时,其值必须包含在””(英文双引号)中,如“月薪”、“婚姻”等。

目的:根据“性别”统计“月薪”。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(19)

方法:

在目标单元格中输入公式:=DSUM(B2:G12,”月薪”,J2:J3)。

(二)Dget。

功能:从数据库中提取符合指定条件且唯一存在的记录。

语法结构:=Dget(数据库区域,返回值所在的相对列数(列标题的相对引用、列标题),条件区域)。

注意事项:

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时,其值必须包含在””(英文双引号)中,如“月薪”、“婚姻”等。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(20)

方法:

在目标单元格中输入公式:=DGET(B2:G12,”月薪”,J2:J3)。

九、Excel 工作表函数:其他类。

(一)Len。

功能:返回文本字符串中的文本个数。

语法结构:=Len(值或单元格引用)。

目的:计算“员工姓名”的长度。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(21)

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEN(B3)。

(二)Cell。

功能:返回引用中第一个单元格的格式,位置或内容的有关信息。

语法结构:=Cell(返回类型,[单元格区域])。

目的:显示当前工作表的文件路径。

excel 函数公式大全以及怎么使用(excel 公式大全汇总图解)(22)

方法:

在目标单元格中输入公式:=CELL(“filename”)。


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