电子表格excel教程(Excel新手必备的7个技巧)

软件工具 shasha 2022-11-25 11:11:19 12次浏览 0个评论 扫描二维码

电子表格 excel 教程(Excel 新手必备的 7 个技巧)(1)

“高大上”的技巧也是建立在基础技巧的基础上的,所以要很好的使用 Excel,对于一些必备的基础技巧,一定要掌握,文本中分享的 7 个新手必备技巧,每个都是精华,掌握之后定能如虎添翼。

技巧一:文本型数值求和。

目的:计算员工的总“月薪”。

电子表格 excel 教程(Excel 新手必备的 7 个技巧)(2)

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUM(G3:G12)。

2、在任意空表单元格中输入 0,并复制,选中目标单元格区域,即 G3:G12,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框,选择【运算】中的【加】或【减】并【确定】。

解读:

1、输入公式后的计算结果为 0 并不是公式有误,而是 G3:G12 区域值的数据类型为文本类型。文本是无法参与数值运算的。

2、在【运算】中选择【加】或【减】的原理是相同的,给一个数+0 或-0 其值还是不发生变化。

技巧二:快速实现行列转置的布局。

目的:使指定区域中的行变列,列变行。

电子表格 excel 教程(Excel 新手必备的 7 个技巧)(3)

方法:

1、选定目标单元格区域,并复制。

2、在目标位置区域中,右键,选择【转置】即可。

解读:

转置的内容一般情况下不包括表头等合并区域。

技巧三:8 位数值变日期。

目的:将“出生日期”列的 8 位数字转换为日期格式。

电子表格 excel 教程(Excel 新手必备的 7 个技巧)(4)

方法:

选中目标单元格区域,即 C3:C12 区域,单击【数据】菜单中【数据工具】组的【分列】,打开【文本分列向导】,联系单击 2 次【下一步】,在【列数据格式】组中选择【日期】,并单击右下角的【完成】即可。

技巧四:对筛选后的值进行求和。

目的:显示筛选后的总“月薪”。

电子表格 excel 教程(Excel 新手必备的 7 个技巧)(5)

方法:

1、筛选数据,如筛选性别为“男”的相关数据。

2、选中需要显示计算结果的目标单元格,如 G13,单击【公式】菜单中【自动求和】。

3、根据其它需求选择数据,其“月薪”自动汇总。

解读:

如果对 Subtotal 函数比较熟悉,也可以直接在单元格中编辑公式。

技巧五:制作下拉菜单。

目的:在指定的单元格区域中通过下拉菜单显示“员工姓名”。

电子表格 excel 教程(Excel 新手必备的 7 个技巧)(6)

方法:

1、选中目标单元格区域,即 J3:J12 区域。

2、单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据验证】,打开【数据验证】对话框,选择【允许】中的【序列】,单击【来源】文本框右侧的【箭头】,选择需要显示的“员工姓名”,即 B3:B12 区域,单击箭头返回之后【确定】。

解读:

通过下拉菜单可以有效地规范数据。

技巧六:快速切换引用方式。

目的:根据需要,将公式中参数的应用方式切换为相对引用,绝对引用或者混合引用。

电子表格 excel 教程(Excel 新手必备的 7 个技巧)(7)

方法:

选中目标公式中的参数,按 F4 键,根据需要松开 F4 即可。

解读:

每按一次 F4 键,其应用方式就会发生变化一次。

技巧七:自用更新的图片。

目的:使选定的区域以图片的形式展示,并保持数据的同步更新。

电子表格 excel 教程(Excel 新手必备的 7 个技巧)(8)

方法:

1、选定目标单元格区域,即 A1:H12 区域,并复制。

2、在目标区域中右键-【选择性粘贴】-【链接的图片】。

最美尾巴:

小技巧,大作为,每个都是精华,办公必备,多加练习,如虎添翼!


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