缩印怎么设置字体大小(缩印的正确方法和技巧)

技术教程 娇娇 2023-01-12 16:32:31 37次浏览 0个评论 扫描二维码

当打印 word 文档或者 Excel 表格时,如果花费很多时间去编辑格式,又或者需要把内容尽可能花最少的纸张页数打印出来,那么,有什么办法可以快速打印出来呢?缩印就可以帮到忙,缩印怎么设置?小编整理了 word 文档和 Excel 表格的缩印方法,快来看看吧!

缩印怎么设置字体大小(缩印的正确方法和技巧)(1)

途径一:设置 word 文档的缩印

步骤一:使用快捷键 Ctrl+A 全选内容,Ctrl+D 设置字体,或者使用鼠标拉取内容,将字体的“字号”设置为“8”。

缩印怎么设置字体大小(缩印的正确方法和技巧)(2)

步骤二:完成步骤一不要按确定,点击“字符间距”,选择“间距”的“紧缩”,将“值”改为“0.01”,最后点击“确定”。

缩印怎么设置字体大小(缩印的正确方法和技巧)(3)

步骤三:点击鼠标右键,选择“段落”。

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步骤四:将“固定值”改为“0”,最后点击“确定”。

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步骤五:点击最上方的“页面布局”,找到“分栏”,选择“两栏”,也可以选择“三栏”,看需求而定,整个缩印就设置好了,直接打印即可。

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途径二:设置 Excel 表格的缩印

步骤一:点击表格左上角的“文件”,查看“打印预览”。

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步骤二:调整好“纸张类型”和“纸张方向”,表格数据多的时候,可以一键“将整个工作表打印在一页”,整个表格就会自动缩放在一张纸上面。

缩印怎么设置字体大小(缩印的正确方法和技巧)(8)

步骤三:如果表格数据很少的情况下,调整“缩放比例”即可。

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