excel竖列自动求和快捷键(Excel按单元格颜色求和的3种方法)

软件工具 娇娇 2023-01-12 17:30:26 51次浏览 0个评论 扫描二维码

excel 竖列自动求和快捷键(Excel 按单元格颜色求和的 3 种方法)(1)

举个例子,模拟了一份工资表数据,里面部分单元格标记成了黄色,如下所示:

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需求 1、我们需要统计 3 月份标黄单元格总和

如果只是求某一列的标颜色单元格总和的话,我们可以首先对在数据选项卡下激活筛选,然后在 3 月工资筛选按纽里面选择按颜色筛选,选择黄色的单元格

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我们选中 3 月工资整列数据,然后在表格最底下会显示出求和的结果为 24400

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需求 2:当前工作簿中黄色单元格的总和

按颜色筛选,只能对一列数据有用,如果是多列数据,带颜色单元格求和,小编推荐 2 种方法

方法一:使用公式编辑器

我们按快捷键 CTRL+F,对工作表进行查找,在弹出的对话框中,选择格式,然后选择填充为黄色,最后点击查找全部,这样就会把所有单元格给查找出来了

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选中任意一条数据,然后按 CTRL+A,便会选中全部的数据

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然后我们在输入公式的左边位置,输入我们自定义的名字,按回车,这里我们自定义了黄色

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然后我们在单元格中输入公式:=SUM(黄色),就可以对所有的黄色单元格进行了求和,结果是 64800

但是这个方法也有缺陷,就是当我们标记了一个新的黄色单元格时,求和的结果不会改变。

所以我们还有方法二:用 VBA 代码方法

在开发工具,VBA 工具中,我们插入一个模块,然后输入一段代码:

Function SumColor(sumrange As Range, col As Range)

Dim rng As Range

For Each rng In sumrange

If rng.Interior.ColorIndex = col.Interior.ColorIndex Then

SumColor = Application.Sum(rng) + SumColor

End If

Next rng

End Function

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这样的话,我们单元格里面输入公式:=SumColor(B2:D14,B3)

我们用代码自定义了一个求和函数,第一个参数是求和区域,第二个参数是求和的颜色参照单元格

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VBA 代码的方法,当数据进行更新之后,计算结果也能直接快速更新,但要注意的时,表格需要另存为 xlsm 格式的文件,要不然代码会丢失,关于这个小技巧,你学会了么?


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