怎么制作文件夹目录(excel如何制作多个文件目录)

软件工具 娇娇 2023-01-13 11:44:45 17次浏览 0个评论 扫描二维码

在工作中我们可能会遇到要整理文件目录的情况,比如为下面图 1″PPT 教程”文件夹中的 6 个文件整理一个文件名目录,参考效果见图 2。这篇文章我们来学习一下操作办法。

怎么制作文件夹目录(excel 如何制作多个文件目录)(1)

图 1

怎么制作文件夹目录(excel 如何制作多个文件目录)(2)

图2

操作步骤:

1.在 Excel 工作簿中打开一张工作表,单击”数据”选项卡”获取和转换”功能组中的”新建查询”按钮,在弹出的下拉列表中依次单击”从文件”-”从文件夹”。

怎么制作文件夹目录(excel 如何制作多个文件目录)(3)

怎么制作文件夹目录(excel 如何制作多个文件目录)(4)

2.在弹出的”安全声明”对话框中单击”确定”按钮。

怎么制作文件夹目录(excel 如何制作多个文件目录)(5)

3.在弹出的”文件夹”对话框中单击”浏览”按钮,打开”浏览文件夹”对话框,找到对应的文件夹”PPT 教程”单击选中,接着单击”确定”按钮。

怎么制作文件夹目录(excel 如何制作多个文件目录)(6)

怎么制作文件夹目录(excel 如何制作多个文件目录)(7)

4.返回”文件夹”对话框,单击”确定”按钮。

怎么制作文件夹目录(excel 如何制作多个文件目录)(8)

5. 此时,会弹出一个”查询编辑器”窗口,显示文件夹”PPT 教程”里不同文件的相关信息,其中 B 列 Name 就是我们制作目录需要提取的文件名称。

怎么制作文件夹目录(excel 如何制作多个文件目录)(9)

6.在”开始”选项卡下单击”关闭并上载”按钮,此时工作簿会自动新建一个工作表,显示我们在”查询编辑器”窗口中看到的文件信息。

怎么制作文件夹目录(excel 如何制作多个文件目录)(10)

怎么制作文件夹目录(excel 如何制作多个文件目录)(11)

7.最后,保留存放文件名信息的”Name”列,删除其余列,并将列标题字段”Name”改为”目录”即可。

怎么制作文件夹目录(excel 如何制作多个文件目录)(12)

保留”Name”列,删除其余列

怎么制作文件夹目录(excel 如何制作多个文件目录)(13)

将列标题字段”Name”改为”目录”


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