excel表格中数字前面加负号(excel表格怎么批量去除前面的数字)

软件工具 娇娇 2023-01-13 12:59:59 20次浏览 0个评论 扫描二维码

平时使用 wps 办公软件制作excel表格时,有时数据单元格会出现莫名其妙的符号,特别是在数字的前面比较常见?如果数据比较少单个删除还可以,但是遇到大量数据再用这种最浪费时间的办法就不行了,主要是有时候你还删除不掉,那种符号还特别的顽固。

excel 表格中数字前面加负号(excel 表格怎么批量去除前面的数字)(1)

下面针对这种情况,我给 excel 表格中数字前面有可能出现符号的情况进行了总结,同时也对遇到各种情况时的解决方法给以了梳理,希望对大家有所帮助,当遇到这种情况时使大家不再走弯路,避免在上面浪费不必要的时间。

一、演示工具/软件

(1)台式电脑或笔记本电脑
(2)windows 10 操作系统
(3)WPS Office 2022

二、可能出现的四种情况

第一种情况:

平时遇到的比较多些,这种情况也是最好解决的,如下图所示数字位数比较少的情况。

excel 表格中数字前面加负号(excel 表格怎么批量去除前面的数字)(2)

如果出现如上图所示的情况去除数字前面的#号,可按下面方法操作解决:

(1)首先打开一个要编辑的 excel 工作表,选中要清除符号所在的列, 再点击开始菜单下面的查找工具。

excel 表格中数字前面加负号(excel 表格怎么批量去除前面的数字)(3)

(2)然后在弹出的菜单上面单击替换

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(3)在弹出的替换窗口中,给查找内容里面输入要去除的符号“#”,然后再点击全部替换按钮。

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(4)点击全部替换按钮后,此时表格里数据前面的#号就被去除了。

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第二种情况:

如果数字位数比较多,整个数字当超过单元格宽度时,如果还按第一种的方法来操作,出来会变为科学计数法的形式。如果不想以科学计数法的形式显示,要不给单元格拉宽,要不在替换时给替换成’ 单引号,这样就解决了,下面我给再演示一下。

打开一个 excel 工作表,选中要修改的列,然后按“Ctrl+H”快捷键打开替换窗口,再查找#号做全部替换如下图所示。

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由于整个数字比单元格宽,所以出来是以科学计数法显示如下图所示。

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此时如果我们给所在数列的单元格宽度拉宽,数字将回到正常显示的情况如下图所示。

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如果由于某种原因单元格的宽度不能再拉宽,那也可以把#号替换成单引号,我们再看一下效果如下图所示。

excel 表格中数字前面加负号(excel 表格怎么批量去除前面的数字)(10)

替换成单引号后,也就是把原来的数字类型转换成了文本类型,虽然看着可以了,但是弊端是当发生计算时有可能出现错误的情况,所以使用时根据情况来选用就行了。

第三种情况:

只是因为有了第二种替换成单引号的那种方法,这样也就造成了有些用户要去掉数字前面的单引号的情况。单引号的去除和别的不一样,用简单的查找替换是无法去掉的,因为当你查找单引号时里面根据都查不到,所以根据无法替换。这里数字前的单引号也就是把数字类型转换成文档类型了,从这一点反向理解只要现在再把文档类型转换成数字类型就行了,这也是一种方法。以下图所示,当我们选中这列数字时前面会有黄色感叹号,

excel 表格中数字前面加负号(excel 表格怎么批量去除前面的数字)(11)

点击叹号后,再点击弹出菜单上面的转换为数字就可以把这列数字前面的单引号去掉了,前提条件是单元格的宽度要宽于数字的宽度哦!

第四种情况:

使用 Excel 数据分列功能去除前面的单引号,方法如下所示。

(1)选中此列数据,点击数据菜单下面的分列工具,再选择【分隔符号】,接着击【下一步】

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(2)然后勾选【其他】,在文本识别符号中,选【{无}】,点击【下一步】

excel 表格中数字前面加负号(excel 表格怎么批量去除前面的数字)(13)

(3)最后在列数据类型选择【常规】,点击【完成】即可

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(4)点击完成后,此时数字前面的符号去除完成。

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三、注意事项

(1)以上用的是 WPS offfice2022 版本给大家演示的,由于 Office 每个版本的界面稍有变化,所以您在使用中可能会出现和我演示上面有不一样的地方,但是最终达到的效果是一样。如果您用的是别的版本无法解决的,可以直接留言交流,我会给大家发一下适合自己的解决方法。


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