excel怎么插入多行(excel中隔行插入行技巧)

软件工具 娇娇 2023-01-14 16:53:59 28次浏览 0个评论 扫描二维码

Excel 隔行插入小技巧分享,话不多说,直接看例子。

每隔 1 行插入 1 行

方法一,错位输入数字,在利用行内容差异单元格(Ctrl+;)定位有内容行,接着插入整行即可。

excel 怎么插入多行(excel 中隔行插入行技巧)(1)

方法二,排序,这种方法适用于每隔 1 行插入 N 行的情况,直接复制 N-1 次数据,然后再筛选升序即可。

excel 怎么插入多行(excel 中隔行插入行技巧)(2)

每隔 2 行插入 1 行

方法一,利用列内容差异单元格(Ctrl+shift+;)定位内容单元格,插入行即可。

excel 怎么插入多行(excel 中隔行插入行技巧)(3)

方法二,格式刷每隔 2 人标记红色,利用查找功能,查找全部红色字体,Ctrl+A 全选之后,插入行即可。

excel 怎么插入多行(excel 中隔行插入行技巧)(4)

每隔 3 行插入 2 行

方法一,每隔三行输入 2 行数字 1,下拉填充,利用列内容差异单元格(Ctrl+shift+;)定位内容单元格,插入行即可。

excel 怎么插入多行(excel 中隔行插入行技巧)(5)

方法二,格式刷每隔 3 人标记 2 人红色,利用查找功能,查找全部红色字体,Ctrl+A 全选之后,插入行即可。

excel 怎么插入多行(excel 中隔行插入行技巧)(6)

方法总结:

每隔 X 行插入 Y 行,建立辅助列,隔 X 行输入 Y 行数字 1,向下填充,利用列内容差异单元格(Ctrl+shift+;)定位内容单元格,插入行即可。

不规律行插入

先来看下何谓不规律行插入,下图中不同人员需要重复 B 列数字行数,每个人员重复的行数不一样,即为不规律插入行。

excel 怎么插入多行(excel 中隔行插入行技巧)(7)

方法比较多,我们来一个一个看。

方法一:公式&排序法, 详见动图:

excel 怎么插入多行(excel 中隔行插入行技巧)(8)

方法二:SUM 函数,输入公式:=SUM($B$2:B2)-ROW(A1),向下填充,出现 0 值结束,升序处理,Ctrl+G 填充即可。

excel 怎么插入多行(excel 中隔行插入行技巧)(9)

方法三:数组公式,输入公式:=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(B$2:B$7>=COLUMN(A:N),ROW($2:$7)),ROW(A1))),””),Ctrl+shift+enter,三键齐按,完成公式输入,向下填充即可。

excel 怎么插入多行(excel 中隔行插入行技巧)(10)

方法四:power query。

数据——来自表格/区域,点击确定,进入 power query 界面。

excel 怎么插入多行(excel 中隔行插入行技巧)(11)

点击【自定义列】,输入公式:【={1..[需要插入的行数]}】,点击确定,接着下拉选择扩展到新行,最后关闭上载即可。

excel 怎么插入多行(excel 中隔行插入行技巧)(12)

注:power query2016 及以上版本自带,上图演示为 2019 版本的,2016 版本稍有不同,需要先将表格转化为超级表,再加载到 power query 中去,不然会报错。



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