word大纲级别在哪里设置(word文档目录大纲级别怎么设置)

软件工具 娇娇 2023-01-14 11:36:54 20次浏览 0个评论 扫描二维码

以前加油菌(来自 Office 全能加油站)做过一期提取文档目录的专题微课,本以为各位小伙伴已经 get 到了提取目录的精髓,不过这段时间又有不少童鞋在询问加油菌关于目录的问题,主要出现的情况是这样的:

word 大纲级别在哪里设置(word 文档目录大纲级别怎么设置)(1)

其实提取文档的目录并不难,只是很多童鞋都把 Word 想得太“智能”了而已。

我们要提取到正确的目录,必须得让 Word 能够识别出你想提取的那些文本以及相对应的标题级别,也就是说,我们必须得为相应的文本设置能够被 Word 识别的不同级别的文本样式,才能够提取出正确的目录。

而设置不同级别的文本样式可以通过“样式”窗格、大纲视图来实现。

word 大纲级别在哪里设置(word 文档目录大纲级别怎么设置)(2)

之前我们讲的是通过为文本设置不同的标题样式,然后再提取目录,今天加油菌讲讲通过大纲视图设置不同的大纲级别来提取目录。

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在“视图”选项卡中单击“大纲视图”按钮,进入大纲视图。

word 大纲级别在哪里设置(word 文档目录大纲级别怎么设置)(3)

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进入大纲视图后可以看到原始文档的大纲级别(这里加油菌随便输入了一些表示不同级别的文本),在需要设置为一级标题级别的文本上单击,然后在“大纲级别”下拉列表中选择“1 级”选项即可。

word 大纲级别在哪里设置(word 文档目录大纲级别怎么设置)(4)

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用同样的方法分别设置二级标题、三级标题等大纲级别。

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退出大纲视图,打开“目录”对话框,在其中设置相应的目录显示级别,即可提取出正确的目录了。

word 大纲级别在哪里设置(word 文档目录大纲级别怎么设置)(6)

经过加油菌的这番讲解,童鞋们是不是已经掌握了提取目录的方法啦?


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