excel复制粘贴怎么用(excel复制粘贴方法技巧)

软件工具 丽丽 2023-03-18 17:47:06 17次浏览 0个评论 扫描二维码

复制粘贴是我们日常工作几乎每天都会用得到的功能,很多人觉得复制粘贴非常的 low,其实并不是,利用复制粘贴,可以解决很多我们工作中的问题,整理了 10 个复制粘贴的小技巧,一起来看看吧

一、粘贴数据变为错误值

有的时候当我们直接粘贴数据,会显示为错误值,这是因为数据是用公式得到的,位置发生变化,参数也就发生了变化,就会显示为错误值,解决的方法也很简单,点击目标单元格,然后点击鼠标右键,在选择性粘贴中选择粘贴为数值即可

excel 复制粘贴怎么用(excel 复制粘贴方法技巧)(1)

二、数据核对

利用复制粘贴核对数据,需要数据的位置是一模一样的,首先我们先复制一个表格,然后点击另一个表格的对应位置,随后点击鼠标右键找到选择性粘贴,在运算中选择减然后点击确定,这样的话,结果不是 0 的数据就是差异数据

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三、批量运算

可以利用复制粘贴对一个区域的数据进行加减乘数批量运算,比如在这里我们想要批量为考核得分增加 5 分,首先输入一个 5,然后复制它,随后选择需要增加得分的区域,然后在选择性粘贴中选择加然后点击确定即可

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四、更改格式错乱的表格

粘贴表格的时候经常会出现格式错乱的情况,这样的问题也可以利用选择性粘贴来解决,首先我们选择表格所在的整行数据,然后选择需要更改格式数据的整行数据,点击鼠标右键在选择性粘贴中找到格式,然后点击确定

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五、转换数据行列位置

转换数据行列位置,Excel 中称之为转置,利用复制粘贴也能快速搞定,首先复制需要转换的数据,然后点击一个空白单元格,点击鼠标右键找到选择性粘贴,勾选右下角的转置点击确定即可

excel 复制粘贴怎么用(excel 复制粘贴方法技巧)(5)

六、跳过空单元格粘贴

这个功能不会对已经存在数据的单元格进行粘贴,仅仅会对空白单元格进行粘贴,如下图,我们想要将分数填写到姓名的下面,如果直接粘贴姓名就会消失,勾选跳过空单元格就能得到想要的结果了

excel 复制粘贴怎么用(excel 复制粘贴方法技巧)(6)

七、文本格式数字转换为常规格式

文本格式的数字我们使用 sum 函数进行求和他的结果是 0,是不会参与运算的。利用复制粘贴也能解决这问题

首先在单元格中输入一个 1,然后复制它,再选择数据区域,点击鼠标右键在选择性粘贴中找到乘然后点击确定即可

excel 复制粘贴怎么用(excel 复制粘贴方法技巧)(7)

八、粘贴条件格式,数据验证,批注

我们已经在表格中设置好的数据验证条件格式与批注都可以批量的粘贴,与第四个技巧的使用方法是一模一样的,只需要在选择性粘贴中找到对应的项目即可

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九、粘贴为连接

这个功能类似数据引用,数据表发生变化,粘贴的表格也会自动发生变化,操作非常的简单,首先复制数据表,然后一个空白单元格,再点击鼠标右键找到粘贴为连接,这样的话更改数据表,粘贴表就自动跟随变化

excel 复制粘贴怎么用(excel 复制粘贴方法技巧)(9)

十、粘贴为带连接的图片

这个功能用到的情况,大多是在图表中,将表格中的某一个单元格作为图表的一个对象放在图表中

excel 复制粘贴怎么用(excel 复制粘贴方法技巧)(10)

以上就是今天分享的 10 个关于选择性粘贴的小技巧,怎么样?你学会了吗?


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